Privacy policy
User rights
You have the following rights:
1. Request confirmation as to whether and to what extent your personal data is being used and processed, access to the personal data we hold about you and additional information
2. Request a copy of the personal data that you have voluntarily provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format
3. Request rectification of the personal data we hold about you
4. Request the deletion of your personal data
5. Object to the processing of your personal data by us
6. Request the restriction of the processing of your personal data by us
7. Lodge a complaint with a supervisory authority
Please note, however, that these rights are not absolute and are subject to our own legitimate interests and regulatory requirements.
If you would like to exercise any of the rights listed here or would like further information, please contact our data protection officer at
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Mühlenfeldweg 32
52531 Übach-Palenberg
Retention
We will retain your personal data for as long as necessary to provide our services, comply with legal obligations, resolve disputes and enforce our policies. Retention periods will depend on the type of data collected and the purpose for which it was collected, taking into account both case-specific circumstances and the need to delete outdated, unused information as soon as possible. We store records containing personal data of customers, account setup documents, communications and other data in accordance with applicable laws and regulations.
We may, at any time and at our sole discretion, correct, complete or remove incomplete or inaccurate data.
Basis for data collection
The processing of your personal data (i.e. any data that can reasonably be used to identify you; “personal data”) is necessary to fulfill our contractual obligations to you and to enable us to provide you with our services, protect our legitimate interests and comply with legal and financial regulatory obligations to which we are subject.
By using this website, you consent to the collection, storage, use, disclosure and other exploitation of your personal data as described in
What data is collected?
How do we obtain data about you?
We obtain your personal data from various sources:
You provide us with such data voluntarily, for example when you register on our website.
We receive such data when you use our website or access it in connection with one of our services.
We receive such data from other providers, services and from public registers (e.g. from data traffic analysis providers).
How is the data used? Who is the data shared with?
We collect two types of data and information from users.
The first category includes non-identifying and non-identifiable user data that is provided or collected through the use of the website (“non-personal data”). We do not know the identity of the user from whom Non-Personal Data has been collected. Non-personal data that may be collected includes aggregated usage data and technical data transmitted by your device, including certain information relating to software and hardware (e.g. browser and operating system used on the device, language setting, access time, etc.). We use this data to improve the functionality of our website. We may also collect data about your activity on the website (e.g. pages viewed, browsing behavior, clicks, actions, etc.).
The second category includes personal data, i.e. data that identifies an individual or can be identified through appropriate measures. Such data includes
Device data: We collect personal data from your device. Such data includes geolocation data, IP address, unique identifiers (e.g. MAC address and UUID) and other data resulting from your activity on the website.
Registration data: If you register on our website or use the contact form, you may be asked to provide certain information, such as: First and last name, e-mail address or address or other information.
cookies
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A “cookie” is a small piece of data that is assigned to your device when you visit a website from that website. Cookies are useful and can be used for different purposes. These include, for example, making it easier to navigate between different pages, automatically activating certain functions, saving your settings and optimizing access to our services. The use of cookies also enables us to show you relevant advertising tailored to your interests and to collect statistical information about your use of our services.
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- “Persistent cookies”, which are only read by the website and are not deleted when you close the browser window, but are stored on your computer for a specified period of time. This type of cookie enables us to identify you on your next visit and, for example, to save your settings.
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Cookies do not contain any personal data that identifies you, but the personal data we store may be linked by us to the data contained in the cookies. You can remove cookies via the device settings of your device. Follow the relevant instructions. Please note that deactivating cookies may restrict certain functions when using our website.
The tool we use is based on the technology of Snowplow Analytics . The data we collect on the use of our website includes, for example, how often users visit the website or which areas are accessed. The tool we use does not collect any personal data and is used by our web hosting provider and service provider exclusively to improve its own offering.
We do not pass on user data to third parties, except as described in this privacy policy.
We use data for the following purposes:
To communicate with you (sending notices regarding our services, providing technical information and processing customer service requests if necessary)
To inform you about new updates and services
Use of script libraries (Google Web Fonts)
To ensure that our content is displayed correctly and graphically appealing in every browser, we use script and font libraries such as Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts) for this website. Google Web Fonts are transferred to your browser's cache so that they only need to be loaded once. If your browser does not support Google Web Fonts or denies access, the content will be displayed in a standard font.
When script or font libraries are called up, a connection to the operator of the library is automatically established. It is theoretically possible for this operator to collect data. It is currently not known whether and for what purpose the operators of the corresponding libraries actually collect data.
You can find the privacy policy of the Google library operator here: https://www.google.com/policies/privacy.
Collection of data by third parties
This policy only covers the use and disclosure of data that we collect from you. If you publish data on other websites or disclose it to third parties on the Internet, other provisions may apply. You should therefore always read the general terms and conditions and data protection provisions carefully when disclosing data.
This Privacy Policy does not apply to the business practices of companies that we do not own or control, or to anyone other than our employees and associates, including third parties to whom we disclose this information as described in this Privacy Policy.
How do we protect your data?
We take great care to implement security measures on the website and protect your data. Although we take reasonable steps to protect data, we cannot be held responsible for the actions of those who have gained unauthorized access to or misuse our website, and we make no warranty, express or implied, that we can prevent such access.
Transfer of data outside the European Economic Area
Please note that some recipients may not be based in the European Economic Area. If this is the case, we will only transfer your data to countries approved by the European Commission with an adequate level of data protection or ensure an adequate level of data protection through a legal agreement.
Advertising
We do not advertise.
Marketing
We may use your personal data such as your name, e-mail address, telephone number, etc. ourselves or pass it on to an external subcontractor in order to provide you with promotional materials relating to our services that may be of interest to you.
We respect your right to privacy. Therefore, you will always be given the opportunity to unsubscribe from further mailings in these marketing materials. If you unsubscribe, your email address or phone number will be removed from our marketing mailing lists.
Please note that even after you unsubscribe from receiving our marketing emails, we will continue to send you emails with important information that do not include an unsubscribe option. This includes maintenance messages or administrative notifications.
Corporate transaction
We may share data in the event of a corporate transaction (e.g. sale of significant parts of a business, merger, consolidation or asset sale). If any of the above occurs, the acquirer or the relevant company will assume the rights and obligations set out in this Privacy Policy.
Minors
The protection of children's data is very important, especially online. The website is not designed for children and is not aimed at them. The use of our services by minors is only permitted with the prior consent or authorization of a parent or legal guardian. We do not knowingly collect personal data from minors. If a parent or legal guardian becomes aware that his or her child has provided us with personal data without their consent, he or she can contact us at info@kplx.de.
Updates or changes to this privacy policy
We reserve the right to amend or review this Privacy Policy from time to time. You will find the date of the current version under “Last modified on”. Your continued use of the Platform following the posting of such changes on our website constitutes your acceptance of such changes to the Privacy Policy and your agreement to be bound by the amended terms.
How to contact us
If you have general questions about the website, the data we collect about you or the use of this data, please contact us at post@kplx.
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Benutzerrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern
- Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern
- Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
- Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen
- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
- Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
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Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften.
Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.
Grundlage für die Datenerfassung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „personenbezogene Daten“) ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen und damit wir Ihnen unsere Services bereitstellen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.
Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Welche Daten werden erfasst?
Wie erhalten wir Daten über Sie?
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
- Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Registrierung auf unserer Webseite.
- Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.
- Wir erhalten solche Daten von anderen Anbietern, Services und aus öffentlichen Registern (zum Beispiel von Datentraffic-Analyseanbietern).
Wie werden die Daten genutzt? An wen werden die Daten weitergegeben?
Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern.
Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten verbessern wir die Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).
Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten , also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:
- Gerätedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihrem Gerät. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben.
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